Фирмой "1С" распространяется достаточно много различных программных продуктов, относящихся к системе программ "1С:Предприятие". Для начинающих пользователей часто бывает не вполне понятно, чем они различаются, и что входит в их состав. В этом разделе мы постараемся ответить на эти вопросы и разъяснить такие понятия как "1С:Предприятие", "Компонента", "Конфигурация", с которыми пользователю приходится сталкиваться при покупке программы, в процессе ее использования и чтения документации. Этот и другие интересные материалы для пользователей "1С:Предприятия" размещены в очередном выпуске Информационно-технологического сопровождения (на диске ИТС).
Что такое "Система программ "1С:Предприятие"?
Расскажем, что подразумевается под самим термином "1С:Предприятие". Кратко "1С:Предприятие" определяется как "Система программ". То есть термином "1С:Предприятие" обозначается весь набор современных программных продуктов, выпускаемых фирмой "1С" и предназначенных для автоматизации экономической деятельности. Причем на самом деле все эти программные продукты имеют общую основу, своего рода "каркас", который используется в любом варианте поставки. Понятие "Система программ" также обозначает, что эти программы весьма похожи в использовании, а также могут работать не только раздельно, но и вместе. Преимуществом такого подхода является то, что пользователь, освоивший одну программу, может легко освоить и другую.
Итак то, что покупает пользователь, является "Программным продуктом", входящим в Систему программ "1С:Предприятие". Выбирая программный продукт, пользователь решает, какие возможности ему необходимы и, соответственно, определяет один из возможных вариантов поставки "1С:Предприятия".
Варианты поставки программного продукта
Из чего складываются различные программные продукты (варианты поставки "1С:Предприятия")? В поставку конкретного программного продукта могут входить: само "1С:Предприятие" определенной "Версии", одна или несколько "Компонент" и одна или несколько "Конфигураций". То есть программный продукт собирается из этих составляющих, как конкретная марка автомобиля собирается из кузова определенного типа, двигателя определенной мощности и т. д.
Например, программный продукт "1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ", включает:
Версию "ПРОФ" 1С:Предприятия;
Компоненту "Оперативный учет";
Конфигурацию "Торговля+Склад".
Поясним более подробно понятия, определяющие состав программного продукта.
"Версия" 1С:Предприятия - это общая часть всех программ системы "1С:Предприятие", которая выпускается в разных вариантах. Перечислим встречающиеся версии в порядке возрастания их возможностей.
"Базовая версия" - отличается тем, что не имеет возможности полной настройки системы, доступной в других версиях.
"Стандартная версия" - имеет большие, но не полные возможности по настройке и применению функций "1С:Предприятия" (данная версия распространяется только для бухгалтерских программ).
"Версия ПРОФ" - версия с полным набором функциональных возможностей.
"Сетевая версия" - также имеет полные функциональные возможности, но в отличие от всех предыдущих версий позволяет одновременно работать нескольким пользователям. В некоторые продукты включена версия, рассчитанная на одновременную работу только трех пользователей.
"Версия для SQL" - также функционально полная версия, рассчитанная на одновременную работу нескольких пользователей, но позволяет также хранить информацию в формате MS SQL Server.
"Компонента" - представляет собой определенный набор функций, которые будут поддерживаться программой. Например, компонента "Бухгалтерский учет" позволяет вести план счетов, вводить операции и проводки, рассчитывать бухгалтерские итоги. Если в комплекте программного продукта такой компоненты нет, то эти возможности будут недоступны. Сама по себе "Компонента" только предоставляет системе определенные возможности, но чтобы их можно было реально применять, они должны быть настроены (использованы) в поставляемой конфигурации.
Что такое "компонента"?
В продуктах "1С:Предприятия" встречаются следующие компоненты:
"Бухгалтерский учет" - поддерживает все необходимые возможности для ведения бухгалтерского учета.
"Оперативный учет" - позволяет вести оперативный учет любых средств (материальных и денежных). Под оперативным учетом понимается учет наличия и движения средств, который не использует проводки бухгалтерского учета, например, складской учет на основе приходных и расходных документов с составлением соответствующей отчетности.
"Расчет" - позволяет поддерживать сложные периодические расчеты, прежде всего, используется для расчета заработной платы.
Кроме перечисленных основных компонент, существуют и дополнительные, которые поставляются отдельно (в виде отдельных продуктов). Они дополняют "1С:Предприятие" расширенными возможностями. Компонента "Управление распределенными информационными базами" позволяет организовать работу в нескольких территориально удаленных офисах организации с автоматическим слиянием необходимой информации. Компонента "Web-расширение" позволяет обращаться к данным 1С:Предприятия через Интернет.
Что такое "конфигурация"?
"Конфигурация" - это наиболее важное для пользователя понятие. Конфигурация является настройкой 1С:Предприятия на работу в определенной области. Без конфигурации 1С:Предприятие является только набором потенциальных возможностей, которые может задействовать специалист, создавая свою конфигурацию. Пользователи обычно используют "Типовые конфигурации", которые поставляются в составе программных продуктов и полностью готовы к применению. Например, конфигурация "Торговля + Склад" содержит все необходимое режимы и функции для ведения учета торговых операций (позволяет вести справочники товаров и контрагентов, выписывать документы, формировать отчеты о движении товаров и взаиморасчетах). Конфигурация использует возможности определенной компоненты (одной или нескольких). Так, конфигурация "Торговля + Склад" использует компоненту "Оперативный учет". Заметим, что тот набор функций, с которым работает пользователь (какие он может заполнять справочники, вводить документы, формировать отчеты) определяется "Конфигурацией", а компонента необходима для работы конфигурации и может использоваться в различных конфигурациях. Например, компонента "Оперативный учет", используется также и в конфигурации "Производство+Услуги+Бухгалтерия", но эта конфигурация требует для своей работы еще и наличие компоненты "Бухгалтерский учет", а конфигурация "Торговля+Склад" не включает возможность ведения бухгалтерского учета и, соответственно, не требует компоненты "Бухгалтерский учет". Существуют конфигурации, которые не используют ни одной компоненты и основаны на общих возможностях 1С:Предприятия. Например, конфигурация "Платежные документы".
Такая, на первый взгляд, сложная организация ассортимента продуктов системы "1С:Предприятие" позволяет предлагать пользователю широкий спектр вариантов поставки системы, из которого он может выбрать продукт с необходимыми ему возможностями. Например, очевидно, что не может использоваться один и тот же продукт в бюджетной организации, которая приобретает "1С:Предприятие" для ведения бухгалтерского учета (разумеется, он должен удовлетворять всем требованиям Министерства финансов по методологии учета в бюджетных организациях) и в торговой фирме, которая предполагает автоматизировать труд менеджеров, выписывающих документы и учитывающих закупки и продажи товаров.
Выбор варианта поставки программного продукта
Поясним, в каких случаях пользователю необходимо использовать такие понятия, как "Компонента" и "Конфигурация".
Когда пользователь покупает программный продукт системы 1С:Предприятие, он получает комплект, в котором находится конфигурация (или несколько конфигураций) и само "1С:Предприятие" с набором компонент, необходимых для работы этих конфигураций. Например, при покупке программного продукта "1С:Торговля и Склад" пользователь получает конфигурацию "Торговля+Склад" и "1С:Предприятие" с компонентой "Оперативный учет", которая необходима для работы этой конфигурации. Однако некоторые конфигурации продаются отдельно и не включают само "1С:Предприятие" и его компоненты. Соответственно, для работы этих конфигураций нужно использовать "1С:Предприятие" с необходимым набором компонент, которые используются этой конфигурацией. "1С:Предприятие" и компоненты могут использоваться из ранее купленных продуктов. Если ранее продукты "1С:Предприятия" не приобретались, или в их составе не было необходимых компонент, то следует приобрести те продукты, которые будут содержать необходимые компоненты. Например, чтобы использовать конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных организаций" нужно купить продукт, включающий компоненту "Бухгалтерский учет": например, "1С:Бухгалтерию" какой-либо версии. Комплексная поставка "1С:Предприятия" содержит полный набор основных компонент и соответственно предоставляет возможность работы с любой конфигурацией. Причем в саму комплексную поставку входит несколько типовых конфигураций.
При покупке отдельной конфигурации для определения уже имеющихся у Вас компонент можно проконсультироваться с продавцом, перечислив состав продуктов, который Вы покупали ранее. Специалист, знающий ассортимент продуктов "1С:Предприятия", легко определит, какие компоненты у Вас имеются, а какие нужно покупать дополнительно в составе других программных продуктов. Кроме того, Вы можете самостоятельно определить состав установленных компонент. Для этого следует вызвать режим "Помощь - О программе". В нем перечисляются установленные компоненты. Заметим, что для работы компоненты необходимо не только установить программу из соответствующего комплекта поставки "1С:Предприятия", но и подключить к компьютеру ключ аппаратной защиты из этого комплекта. Если ключ не вставлен или система защиты неправильно настроена, то компонента не будет активизирована и не будет отражаться в режиме "О программе". Вопросы подключения ключа защиты изложены в руководстве по установке и запуску.
В этом же режиме ("О Программе") можно прочитать и информацию об используемой версии "1С:Предприятия". Название версии выводится в верхней строке диалога, например, если установлена версия для SQL, то там будет написано: "1С:Предприятие 7.7 для SQL". Ниже выводится и название конфигурации, которая используется в данный момент.
Типовые прикладные решения фирмы "1С" предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт успешной автоматизации, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. Состав функциональности, включаемой в типовые решения, тщательно проработан. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С:Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей.
Для использования на российских предприятиях фирма "1С" предлагает следующие прикладные решения:
- "1С:Бухгалтерия 8" (включая версию КОРП , базовую версию и специализированные поставки базовой версии "1С:Упрощенка 8" и "1С:Предприниматель 8");
- (включая версию);
- "Управление торговлей" (включая версию);
- "1С:Розница 8" (включая версию);
- "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (включая версию и версию);
- "1С:Консолидация 8" (включая версию ПРОФ);
- (включая версию и версию);
Для российских бюджетных учреждений предлагаются следующие прикладные решения:
Стандартизация типовых решений
В типовых решениях реализуются функции, отвечающие массовым потребностям предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике как по методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия, в то же время сделав эти решения достаточно компактными и простыми в использовании. При этом удается обеспечить эффективную поддержку и развитие типовых решений.
Типовое прикладное решение можно представить в виде набора стандартных элементов - объектов конфигурации , которые обеспечивают реализацию той или иной функциональности. Один и тот же стандартный элемент может присутствовать в разных тиражных прикладных решениях. Стандартизация элементов прикладных решений облегчает освоение типовых прикладных решений пользователями, упрощает техническую поддержку, обновление и доработку силами сертифицированных специалистов фирм-партнеров , а также облегчает создание новых специализированных и индивидуальных прикладных решений на базе типовых прикладных решениях фирмы "1С".
Автоматизация отдельных задач или комплексная автоматизация
При выборе системы автоматизации требуется принять решение о разделении различных подсистем автоматизации или, наоборот, о централизации путем внедрения комплексного решения. Современные тенденции развития экономических систем и мировой опыт показывают, что универсального рецепта для решения этой проблемы не существует.
Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Для принятия решения о выборе общих принципов и конкретных систем автоматизации целесообразно обратиться к компетентным представителям партнерского сообщества фирмы "1С" . Система программ "1С:Предприятие 8" предоставляет возможность реализации обоих подходов: как внедрение комплексного решения, так и внедрение отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрировано с другими решениями "1С" и сторонних разработчиков.
Поддержка и сервис
При выборе системы важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы.
Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах "1С:Предприятия 8" обеспечивает возможность эффективной поддержки системы со стороны фирмы "1С" и партнерского сообщества. Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку типовых прикладных решений и самой платформы. Платформа "1С:Предприятие 8" обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.
В России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений "1С:Предприятия". В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы "1С:Предприятие" - начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы. Многие из специалистов, занимающихся внедрением "1С:Предприятия", решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги, помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии. Фирма "1С" проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов .
Весьма важной может оказаться возможность быстрого привлечения специалистов по развитию и поддержке прикладного решения. Устройство системы "1С:Предприятие" позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы "1С:Предприятие" является гарантией отсутствия проблем сопровождения и развития информационной системы.
Стуктура лекции : структура и предназначние типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.1», сфера применения типовых конфигураций «Управление производственным предприятием» и «Управление торговлей», характеристика типовой конфигурации «Зарплата и управление персоналом», основными сервисные возможности типовых конфигураций.
Конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.1».
1С: Бухгалтерия 8.1 - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. «1С: Бухгалтерия 8.1» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.
В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.
«1С: Бухгалтерия 8.1» представляет собой совокупность платформы «1С: Предприятие 8.1» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
В «1С: Бухгалтерии 8.1» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С: Предприятие 8.1».
Предметная область, автоматизируемая «1С: Бухгалтерией 8.1», иллюстрируется следующей схемой (см. рис.1).
Рис.1. Схема функционирования конфигурации
«1С: Бухгалтерия 8.1»
Рассмотрим техническую реализацию основных видов учета в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.1».
Учет «от документа» и типовые операции . Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Партионный учет . Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.
Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии: по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
Складской учет . По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
Учет торговых операций . Автоматизированый учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Возможно ведение учета комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.
Учет операций с денежными средствами . Автоматизированный учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты.
Ведутся расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.
Учет производства . Автоматизированный расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.
Реализована функция начисления заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.
Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе . 1С: Бухгалтерия 8.1 предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, «1С: Бухгалтерия 8.1» может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.
Конфигурация «1С: Управление производственным предприятием»
«1C: Предприятие 8.1. Управление производственным предприятием» является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время четко разграничивается доступ к хранимым сведениям, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.
На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям. Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете и исключает необходимость повторного ввода информации.
Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных «по умолчанию», ввод новых документов на основании ранее введенных.
В прикладном решении принято следующее соотношение данных различных учетов: независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета; сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета; совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.
Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. При регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.
Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю первоочередный доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения. Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта.
В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях - общая система налогообложения, в других - упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход. В дополнение к управленческому и регламентированному учетам можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.
Решение «1С: Предприятие 8.1. Управление производственным предприятием» разработано на современной технологической платформе «1С: Предприятие 8.1».
В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление производственным предприятием».
Все механизмы автоматизации прикладного решения можно условно разделить на два больших класса: механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия; механизмы для ведения неоперативного учета. Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО). Кроме того, прикладное решение разделяется на отдельные подсистемы, ответственные за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.
«1C:Предприятие 8.1. Управление производственным предприятием» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая: дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию); планово-экономический отдел; производственные цеха; производственно-диспетчерский отдел; отдел главного конструктора; отдел главного технолога; отдел главного механика; отдел сбыта; отдел материально-технического обеспечения (снабжения); отдел маркетинга; склады материалов и готовой продукции; бухгалтерию; отдел кадров; отдел организации труда и занятости; IT-службу; административно-хозяйственный отдел; отдел капитального строительства; информационно-аналитический отдел; отдел стратегического развития.
Наибольший эффект внедрение прикладного решения дает на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.
Конфигурация «1С: Управление торговлей»
Прикладное решение «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей» в комплексе решает задачи: управленческого и оперативного учета, анализа и планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции; обеспечивает современный уровень управления предприятием.
Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности: управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю); управление поставками; планирование продаж и закупок; управление складскими запасами; управление заказами покупателей; управление отношениями с клиентами; анализ товарооборота предприятия; анализ цен и управление ценовой политикой; мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.
«1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
«1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей» - это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения «1С:Предприятие 8.1». В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление торговлей».
«1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С: Бухгалтерию 8.1». Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ «1С: Предприятие 7.7». Предусмотрен перенос данных из информационной базы прикладного решения «1С: Торговля и склад 7.7».
Конфигурация «1С: Зарплата и Управление персоналом»
Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.1» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом. Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников.
С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности: планирование потребностей в персонале; решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка; управление компетенциями, обучением, аттестациями работников; управление финансовой мотивацией персонала; эффективное планирование занятости персонала; учет кадров и анализ кадрового состава; начисление и выплата заработной платы; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный.
Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
В заключении сформулируем основные сервисные возможности всех типовых конфигураций «1С: Предприятия 8.1»: универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте; универсальная групповая обработка справочников и документов; подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию; подключение дополнительных печатных форм в документах; подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов; установка даты запрета изменения данных; средства администрирования пользователей в режиме «1С: Предприятие»; средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.
Многим хорошо известно, что существует множество разновидностей программ 1С. Среднестатистический пользователь, скорее всего, назовет три из них:
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Управление торговлей
На самом деле, компанией «1С» разработано и внедрено более тысячи различных пользовательских приложений. Все эти программы называются конфигурациями или прикладными решениями 1С. Эта статья поможет разобраться, как выбрать конфигурацию 1С, максимально подходящую для удовлетворения потребностей вашей фирмы.
Конфигурации 1С (прикладные решения 1С) – это программы, предназначенные для автоматизации деятельности различных организаций и частных лиц.
Конфигурация в 1С запускается только в том случае, если на компьютере установлена технологическая платформа 1С:Предприятие.
Технологическая платформа 1С:Предприятие – это специальная среда или оболочка, в которой запускаются и функционируют прикладные решения 1С.
При покупке 1С пользователь приобретает комплект программ, состоящий из платформы 1С:Предприятие и одной или нескольких конфигураций 1С. Такой «комплект» (конфигурирование платформы и рабочих баз с программными инструментами управления) принято называть программным продуктом 1С.
В программный продукт также включено консультационное и технологическое сопровождение. Например, предоставляется доступ к справочной системе Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС).
Примеры программных продуктов на базе платформы версии 8.3:
- Программный продукт = платформа 1С:Предприятие 8.3+1С:Бухгалетрия 8.3+1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (для ведения бухгалтерского, налогового учета производственного предприятия и начисления зарплаты сотрудникам в отдельной программе).
- Программный продукт = платформа 1С:Предприятие 8.3+1С:Бухгалетрия 8.3+1С:Управление торговлей 8.3+1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (для ведения бухгалтерского, налогового, складского учета торговой организации и начисления зарплаты сотрудникам в отдельной программе).
Все конфигурации 1С имеют похожий интерфейс, одинаковые объекты конфигурации (справочники, документы, регистры сведений и т.д.) и общие принципы работы. Таким образом, пользователь, освоивший основные действия в одной из конфигураций 1С, может с легкостью работать в других.
Некоторые из однотипных операций, доступных во всех прикладных решениях 1С:
- Заполнение справочников. Создание элементов и групп в справочниках;
- Удаление, копирование, перемещение, редактирование элементов и групп справочников;
- Ввод входящих остатков;
- Ввод документов в программе, в т.ч. создание документов путем копирования и ввод на основании;
- Работа в журналах документов;
- Формирование отчетов по итогам работы.
Технологическая платформа 1С:Предприятие разработана компанией «1С». Она постоянно развивается, учитывая потребности пользователей, обновления законодательства, а также новшества рынка. В результате, на свет постоянно появляются новые версии (например, 7.7, 8.2, 8.3) и релизы (текущие обновления) платформы 1С.
Кроме того, платформа содержит встроенный язык программирования, позволяющий внести изменения в готовую конфигурацию на основании пожеланий заказчика. Иногда, если это необходимо, на базе технологической платформы пишутся «с нуля» совершенно новые конфигурации для 1С.
Прикладные программы 1С создаются как самой фирмой «1С», так и другими разработчиками, фирмами-партнерами. Конфигурации 1С, выпущенные непосредственно компанией «1С» называются типовыми.
Таким образом, в зависимости от разработчика, конфигурации 1С бывают двух видов: типовые и нетиповые (также называются отраслевыми и специализированными решениями).
Типовые конфигурации 1С
Большинство пользователей в составе программного продукта приобретают типовые решения 1С.
Достоинства
- Типовые решения 1С являются универсальными, т.е. подходят для ведения учета в различных сферах деятельности. Например, в 1С:Бухгалтерии могут работать бухгалтеры производственных предприятий, сферы услуг, торговых организаций. Конфигурация позволяет также вести учет в различных налоговых режимах (ОСН, УСН, ЕНВД).
- Типовые конфигурации 1С постоянно совершенствуются компанией «1С», которая ведет мониторинг пожеланий покупателей и учитывает опыт широкого круга пользователей. Такие прикладные решения тщательно «отлажены», более надежны в использовании и обслуживании.
Недостатки
- Потребитель использует лишь нужную ему часть возможностей типового решения, покупая при этом весь функционал программы.
- Типовая конфигурация 1С нуждается в тщательной настройке под конкретную организацию, а иногда и в «доработке» силами программистов.
Для российских предприятий фирма «1С» предлагает следующие типовые конфигурации
Максимально полно функциональные возможности системы программ 1С:Предприятие реализованы в программе 1С:ERP Управление предприятием 8.3.
Некоторые типовые конфигурации выпускаются в нескольких версиях с различным набором функциональных возможностей. Например, 1С:Бухгалтерия 8 выпускается в трех версиях: базовая, КОРП и ПРОФ.
Базовая версия
Доступную цену и отсутствие ключей защиты, несомненно, можно отнести к преимуществам базовой версии. При этом базовая версия обладает наименьшим количеством функциональных возможностей.
Базовая версия 1С:Бухгалетрии 8
- Не поддерживает многопользовательский режим (предназначена для работы одного бухгалтера);
- С технической точки зрения не предусматривает внесение изменений в конфигурацию;
- Не поддерживает ведение учета по нескольким организациям в одной информационной базе;
- Не ведется учет в разрезе обособленных подразделений (в части распределения налога на прибыль по подразделениям и консолидации отчетности по НДС).
Существуют также специализированные поставки базовой версии, настроенные на особые режимы налогообложения:
- 1С:Упрощенка 8
- 1С:Предприниматель 8
Версия ПРОФ
Наиболее популярная из всех версий 1С:Бухгалтерии 8.
- Поддерживает многопользовательский учет;
- Возможен многофирменный учет;
- Позволяет администратору вносить изменения в конфигурацию;
- Возможна работа в «облачном» сервисе. При этом программа располагается на сервере 1С, а доступ к ней осуществляется через Интернет;
- Возможен доступ к программе через мобильные устройства.
Версия КОРП
Версия КОРП программы 1С:Бухгалтерия 8 предназначена для крупных корпораций, т.к. обладает наиболее широким функционалом. Ей присущи все достоинства версии ПРОФ. Кроме того, эта версия позволяет вести отдельный учет доходов и расходов для обособленных подразделений организации.
Схема сравнения функционала различных версий типовой конфигурации 1С:Бухгалетрия 8
Нетиповые конфигурации 1С
Внедрением программных продуктов 1С занимаются фирмы-партнеры. Они взаимодействуют непосредственно с заказчиками, занимаясь установкой программ 1С, их настройкой и адаптацией, ориентируясь на особенности конкретного предприятия и пожелания заказчика.
Для этого IT-специалисты:
- На специальном языке программирования «дорабатывают» типовые конфигурации 1С. Например, прикладное решение «1С:Лесозавод 8» представляет собой модифицированную типовую конфигурацию 1С:Управление производственным предприятием.
- Создают новые конфигурации на базе платформы 1С:Предприятие.
Прикладные решения, разработанные фирмами-партнерами «1С» не являются типовыми. Для внедрения таких конфигураций необходимо пройти сертификацию в фирме «1С» и получить право на специальный логотип «1С:Совместимо». Нетиповые конфигурации, как правило, «пишутся» под конкретный вид деятельности, для определенной отрасли. Поэтому они называются также отраслевыми и специализированными решениями 1С.
Преимущества нетиповых конфигураций
- Позволяют сократить издержки потребителей при внедрении программного продукта за счет того, что поставляются в качестве готовых решений.
- Содержат узкоспециализированные решения, которые учитывают специфику работы конкретной компании.
- Позволяют избежать сложной настройки конфигурации.
Примеры отраслевых конфигураций: 1С:Общепит, 1С:Управление сельхозпредприятием, 1С:Управление строительной организацией.
Предположим, необходимо подобрать программный продукт для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии пищевой промышленности. Для этой цели, как показано на схеме, можно установить и адаптировать типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерия или выбрать одно из готовых отраслевых решений, сэкономив при этом время и средства.
Как видно, компания «1С» представляет широкую линейку программных продуктов 1С, отвечающую запросам и вкусам самых разных потребителей.
